河池市妇幼保健院关于印发 《医药代表院内拜访医务人员管理制度》的通知
河池市妇幼保健院关于印发
《医药代表院内拜访医务人员管理制度》的通知
各科室：
为进一步加强医院行业作风建设，提高医务人员廉洁自律意识，规范接待医药生产经营企业业务人员的行为，经研究，现将《医药代表院内拜访医务人员管理制度》印发给你们，请认真贯彻落实。
河池市妇幼保健院
2021年5月25日
医药代表院内拜访医务人员管理制度
为进一步加强医院行业作风建设，提高医务人员廉洁自律意识，规范接待医药生产经营企业业务人员的行为，根据《全国医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划(2021-2024年）》《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》《广西深入开展纠治医疗卫生领域腐败和作风问题专项行动工作方案》精神，特制定本制度。
一、定义
（一）医药代表是指药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营单位聘请的从事药品、医用耗材、医用仪器设备宣传、推广等事项的工作人员，包括以药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营单位名义到医院进行业务活动的人员。
（二）“三定三有”是指“定时定点定人”“有预约有流程有记录”。
二、执行范围
医务人员接待医药代表的行为适用本制度。
三、接待流程
（一）预约登记。医药代表在医院网站下载《医药代表来院预约登记表》填写后发医务部进行来院预约登记。除特殊情况外，未经预约登记的，恕不接待。
（二）接待准备。医务部按电子接收日期登记，并审查资料，作出相关评价，在接待日前三天通知预约医药代表。明确时间、地点、接待部门及人员，并将预约表交监察审计科备案。
（三）资格审核。接待当日，医务部应当对来访医药代表的相关资料进行审核。医药代表需递交的相关资料为：医药代表法人授权委托书；医药代表身份证明；廉洁承诺书；药品、医用耗材和医用仪器设备说明书记彩页宣传资料；加盖企业印章的（GMP)认证证书复印件及生产批件复印件、医疗器械注册证或医疗器械备素凭证复印件等；其它的相关产品祥细资料。
（四）规范接待。接待部门应当按照“三定三有”要求进行接待。
1.接待时间为每周三下午4:00-5:30。
2.接待地点：定在保健楼六楼小会议室，如有会议冲突，可由监察审计科另行安排地点。
3.接待人员：原则上须3人及3人以上在场，包括分管院长、相关职能科主任（副主任）一名、临床医技科主任（副主任）一名或者医生一名。监察审计科派人全程跟踪监督。
4.记录备案。接待时由职能科室做好记录，填写好《医药代表来访接待记录表》，由监察审计科和医务部负责保管，统一归档与使用。
四、责任与要求
（一）在规范管理接待医药代表工作中，领导班子成员根据分工对分管部门领导负领导责任，监察审计科负医院监督责任，相关科室主任负本科室直接管理责任。
（二）严禁任何科室和个人私自接待医药代表,不允许医药代表未经备案预约在诊疗区域、办公区域进行产品推介和促销活动。被接待医药代表与事先备案人员信息不一致的，应由被接待人说明理由，否则取消接待。
（三）医院纪委、监察审计科随机抽查流程与记录，发现问题应要求纠正和整改。监察审计科不定期实地、监控巡查，在规定时间、地点外发现医药代表推销、统方等违规行为的，应立即阻止并保留证据。
（四）对推介新产品和敏感药品、举办协会活动的，须经相关专业委员会评估通过，报院长审批同意方可进行接待。
五、罚则
（一）本院医务人员擅自接待医药代表，一经发现，由监察审计科约谈涉事工作人员、科室负责人，全院通报批评;情节严重的，记入个人医德医风档案，取消当年度所有评优评先资格；涉嫌严重违纪的，交由纪检监察部门开展组织调查，涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。
（二）其他非指定的科室（部门）和医务人员，未经允许一律不准违规与医药代表接触。已经发现，第一次给予当事人及科主任警告；第二次扣发当事人当月奖励绩效奖，停止处方权一个月，并扣发科主任当月职务补贴。对屡教不改或者对医院造成不良影响的，对当事人给予调离原岗位，停止处方权一年及扣发6个月（自事发当月起）奖励性绩效奖的处分。
（三）发现医药代表擅自进入医院诊疗区域开展宣传、推广等违规行为，首次约谈涉事企业负责人，停止采购该医院代表代理的医药产品3个月；再次将其列入医院黑名单，禁止其两年内在医院业务活动，并且医院将终止合作，未付款项延后。
六、其他物资采购参照本制度执行。
七、本制度自发文之日起执行。
（医务部邮箱：hcfyywk@163.com）
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